Referat organizacyjno-administracyjny

Kierownik Referatu Organizacyjno-Administracyjnego: Andżelika Harmacińska
Tel: (94) 3140 565

Do zadań i kompetencji Referatu Organizacyjno – Administracyjnego należą w szczególności sprawy:

1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu, w tym zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez urząd,
2. zapewnienie koordynacji funkcjonowania referatów oraz prowadzenie sekretariatu urzędu,
3. prowadzenie archiwum zakładowego,
4. prowadzenie spraw z zakresu bhp i ppoż.,
5. wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
6. prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
7. zaopatrzenie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały  biurowe,
8. wykonywanie czynności związanych z wydawaniem dokumentów tożsamości,
9. prowadzenie ewidencji ludności,
10. prowadzenie i aktualizacja rejestrów wyborców,
11. zapewnienie sprawności funkcjonowania systemów komputerowych,
12. nadzór nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,
13. zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w urzędzie,
14. przygotowanie i organizacja czynności związanych z przeprowadzeniem referendów oraz spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, wyborami do Sejmu i Senatu, wyborami do Parlamentu Europejskiego, wyborami do rad gmin, do rad powiatów i do  sejmików województw,
15. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
16. prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych w urzędzie oraz spraw związanych z ich reklamowaniem od pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
17. organizowanie prac interwencyjnych i robót publicznych,
18. prowadzenie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej,
19. prowadzenie zbioru dzienników ustaw i innych aktów prawnych udostępnianych do wglądu osobom zainteresowanym,
20. prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem oraz obsługą posiedzeń organów gminy,
21. przygotowywanie projektów uchwał i innych aktów prawnych w zakresie spraw prowadzonych w referacie,
22. nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i petycji, podań oraz załatwianie skarg i wniosków wpływających do urzędu;
23. prowadzenie spraw związanych z obsługą jednostek pomocniczych gminy, w tym współpraca z organami sołectw oraz  organizacja wyborów organów sołectw,
24. prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem świetlic wiejskich,
25. prowadzenie  ewidencji majątku zakupionego w ramach środków sołeckich,
26. prowadzenie ewidencji radnych gminy oraz spraw związanych z ich reklamowaniem od obowiązku  pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji   i w czasie wojny,
27. prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem oraz obsługą posiedzeń Społecznej Rady Zakładu Opieki Zdrowotnej,
28. w zakresie spraw zadań obronnych:
    1. realizacja wytycznych Wojewody Zachodniopomorskiego w sprawie doskonalenia systemu obronnego i szkolenia obronnego,
    2. koordynowanie prac związanych z planowaniem obronnym na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny obejmującym:
       • „Plan operacyjny funkcjonowania  gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia  bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”,
       • „Plan przegotowań podmiotów leczniczych gminy na  potrzebny obronne państwa”,
       • dokumentację głównego stanowiska kierowania Wójta Gminy,
       • prowadzenie spraw wynikających z obowiązku państwa gospodarza (HNS),
       • realizacja przedsięwzięć związanych z funkcjonowaniem Stałego Dyżuru Wójta,
       • realizacja przedsięwzięć związanych z  prowadzenie rejestru przedpoborowych oraz kwalifikacją wojskową,

• prowadzenie spraw dotyczących świadczeń osobistych i rzeczowych,
• organizacja i koordynowanie przebiegu akcji  kurierskiej,
• współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej,
• przygotowanie publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa,
• kontrola wykonywanych zadań obronnych.

31. w zakresie zarządzania kryzysowego:
    1. podejmowanie działań związanych z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy,
    2. realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym:
       • opracowywanie i przedkładanie Staroście do zatwierdzenia „ Gminnego Planu Zarządzania Kryzysowego”,
       • realizacja zaleceń Starosty do „ Gminnego Planu Zarządzania Kryzysowego”,
       • organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,
       • wykonywanie przedsięwzięć wynikających z „ Planu operacyjnego funkcjonowania gminy    w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny”,
       • przeciwdziałanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
       • organizowanie pracy i obsługa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego i innych zespołów powołanych przez  Wójta w celu realizacji zadań zarządzania kryzysowego,
       • utrzymanie w stałej gotowości do działania systemów łączności  radiotelefonicznej,
       • wykonywanie zadań wynikających z „Planu wydawania i dystrybucji preparatów ze stabilnym jodem w przypadku wystąpienia zdarzenia radiacyjnego”,
32. w zakresie obrony cywilnej:
    1. realizacja wytycznych Starosty Sławieńskiego – Szefa Obrony Cywilnej Powiatu,
    2. opracowywanie wytycznych Szefa Obrony Cywilnej Gminy,
    3. opracowywanie i aktualizacja „Planu Obrony Cywilnej Gminy”,
    4. opracowywanie „Gminnego planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego sytuacji kryzysowych”,
    5. tworzenie i przygotowywanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,
    6. organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej,
    7. opracowywanie planu i koordynowanie ewakuacji ludności na wypadek masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na terenie gminy,
    8. przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
    9. prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego i magazynu sprzętu obrony cywilnej,
33. prowadzenie kancelarii informacji niejawnej,
34. wydawanie decyzji administracyjnej zatwierdzającej regulamin strzelnicy.