Referat Oświaty, Kultury i Sportu

Kierownik referatu - Agnieszka Czarnuch
Tel. (94) 3140 593

Do zadań i kompetencji Referatu Oświaty, Kultury i Promocji należą w szczególności sprawy:

1.  prowadzenie spraw w zakresie zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych placówek oświatowych,
2.  prowadzenie oraz utrzymanie szkół i placówek wychowania przedszkolnego oraz zapewnienie im warunków do pełnej realizacji programu nauczania i wychowania,
3.  nadzorowanie organizacji placówek oświatowych i ich pracy,
4.  analizowanie i opiniowanie arkuszy organizacyjnych przed zatwierdzeniem przez Wójta,
5.  prowadzenie spraw związanych z obsadą stanowisk dyrektorów w szkołach i przedszkolach publicznych w zakresie powierzania funkcji dyrektora i jego odwoływania oraz oceny pracy dyrektorów,
6.  ocenianie  pracy dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
7.  prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem kandydatów na stanowisko wicedyrektora,
8.  prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym i doskonaleniem nauczycieli,
9.  prowadzenie spraw płacowych pracowników placówek oświatowych oraz sprawozdawczości w tym zakresie,
10.  współdziałanie z Kuratorium Oświaty,
11.  prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem dla pracodawców kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
12.  sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz zestawień zbiorczych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO),
13.  opracowywanie informacji dotyczących funkcjonowania placówek oświatowych,
14.  prowadzenie obsługi finansowo-księgowej placówek oświatowych oraz nadzorowanie racjonalnego, celowego i terminowego wydatkowania środków przez placówki oświatowe,
15.  sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych oraz z rozliczeń wykorzystanych dotacji z zadań realizowanych przez placówki oświatowe,
16.  nadzorowanie opracowywania planów finansowych przez dyrektorów obsługiwanych placówek oświatowych i ich zmian,
17.  obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych placówek oświatowych,
18.  badanie potrzeb w zakresie remontów i inwestycji placówek oświatowych,
19.  współpraca z dyrektorami placówek oświatowych w zakresie realizacji obowiązku szkolnego i nauki,
20.  sprawowanie nadzoru nad inwentaryzacją i likwidacją składników majątkowych placówek oświatowych zgodnie z przepisami,
21.  gromadzenie i archiwizowanie zgodnie z przepisami dokumentów finansowo-księgowych obsługiwanych placówek oświatowych,
22.  sprawowanie kontroli przestrzegania dyscypliny finansów publicznych przez obsługiwane placówki,
23.  współdziałanie z instytucjami samorządowymi i rządowymi w zakresie spraw dydaktyczno – wychowawczo – opiekuńczych,
24.  prowadzenie spraw związanych z dowożeniem uczniów do placówek oświatowych oraz finansowaniem dojazdów organizowanych przez rodziców i inne niż Gmina podmioty,
25.  ustalanie wysokości kwot dotacji otrzymywanych od innych gmin na pokrycie kosztów korzystania przez dzieci z ich terenu z różnych form wychowania przedszkolnego na terenie gminy Malechowo oraz weryfikowanie wysokości kwot dotacji przekazywanych do innych gmin z tytułu korzystania przez dzieci z terenu gminy Malechowo, z różnych form wychowania przedszkolnego w innych gminach,
26.  ustalanie zasad przyznawania i wysokości kwot dotacji dla niepublicznych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego, ich kontrola i rozliczanie,
27.  prowadzenie spraw związanych z realizacją programów rządowych w placówkach oświatowych,
28.  kreowanie, organizowanie i wspieranie inicjatyw związanych z właściwym wykorzystaniem czasu wolnego przez dzieci i młodzież,
29.  współpraca ze służbami ochrony zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej dzieci i młodzieży,
30.  inicjowanie akcji profilaktycznych służących zwiększeniu bezpieczeństwa i porządku na terenach placówek oświatowych oraz obiektów sportowych,
31.  pozyskiwanie środków zewnętrznych na potrzeby oświaty, kultury i sportu oraz inicjowanie podejmowania powyższych działań przez placówki oświatowe,
32.  współpraca z instytucjami kultury i stowarzyszeniami,
33.  nadzorowanie działalności instytucji kultury,
34.  prowadzenie spraw związanych z  funkcjonowaniem, rozwojem i upowszechnianiem kultury fizycznej i sportu,
35.  prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem nagród i wyróżnień za osiągnięcia wysokich wyników sportowych,
36.  przygotowywanie i przeprowadzanie procedur konkursowych o dotacje z budżetu Gminy na realizację zadań publicznych na podstawie przepisów o działalności pożytku publicznego    i wolontariacie, współpraca z organizacjami realizującymi te zadania, nadzór i kontrola realizacji tych zadań, sprawdzanie i weryfikacja sprawozdań z ich realizacji oraz wydatkowania środków,
37.  prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej podatku od towarów i usług (Vat),
38.  przygotowywanie projektów uchwał i innych aktów prawnych w zakresie spraw prowadzonych w referacie,
39.  wydawanie zezwoleń na prowadzenie placówek wsparcia dziennego,
40.  prowadzenie rejestru placówek wparcia dziennego,
41.  nadzorowanie działalności placówek wsparcia dziennego.